ALU столарија се у пракси веома брзо удаљи од једноставног ценовника и неколико формула. Код једне позиције треба повезати систем и серију, профил рама и крила, пречке и стубове, праг, испуну, стакло, лајсне, заптивке, оков, боју или другу завршну обраду, додатне профиле, прибор и комерцијална правила. Поједини избори зависе од димензије, типа отварања, броја крила, масе испуне или конкретне комбинације профила.
Из свега тога на крају мора да изађе један врло конкретан податак: цена по којој фирма може да прода ту позицију.
Управо због тога је имплементација алуминијумског система захтевнија. Потребно је уредити податке, формализовати правила која искусни људи у фирми често већ годинама примењују напамет и повезати технички део производа са начином на који фирма формира продајну цену.
Када се тај посао једном добро уради, свакодневни рад постаје много једноставнији.
Продавац бира конструкцију, димензије, систем, начин отварања, испуну, боју, оков и тражене опције. Okvir.io примењује подешена правила, рачуна цену и припрема податке који настављају да се користе кроз понуду и производни процес.
Комплексност остаје уграђена у систем.
Код ALU столарије сваки избор повлачи следећи
У једноставном ценовнику производ често изгледа као комбинација типа конструкције и димензије. ALU системи у пракси имају много више међусобних зависности.
Почнимо од профила.
Иста спољна мера може да представља фиксни прозор, једнокрилни или двокрилни елемент, балконска врата, улазна врата или клизну конструкцију. Свака од тих варијанти активира различиту комбинацију рама, крила, средњих профила, пречака, прагова и других компоненти система.
Додавање вертикалног или хоризонталног профила у конструкцију мења количину материјала. Друго крило доноси нови профил крила, додатни оков и другачији обрачун испуне. Промена начина отварања може да промени читав пакет окова.
Код врата се појављују праг, брава, прихватници, шарке, цилиндри, кваке или ручице и друге компоненте чији избор зависи од конкретног решења.
Код клизних система правила поново изгледају другачије: број крила, број шина, распоред елемената, димензије крила и тип окова директно утичу на цену.
После профила долазе стакло и испуне. Дебљина испуне може да услови избор одговарајуће лајсне и заптивке. Површина стакла зависи од стварне геометрије поља. Маса испуне може бити релевантна за избор окова код појединих система.
Затим долазе боје и завршне обраде. Основна боја, RAL, елоксација, различита боја са унутрашње и спољне стране или специфичан финиш могу имати различит ценовни третман.
На крају остаје велики број компоненти које су појединачно јефтине: спојнице, угаоници, конектори, заптивке, вијци, додатни профили и ситан прибор. Код већег броја позиција њихов збир постаје озбиљна ставка.
У професионалном обрачуну сваки од ових елемената мора негде да постоји као податак или правило.
Цена профила је тек почетак калкулације
Произвођач углавном добро зна набавну цену профила. Проблем настаје када из каталога материјала треба доћи до продајне цене конкретног прозора или врата.
За једну позицију цена може да зависи од дужине употребљених профила, броја крила, врсте окова, површине и типа стакла, боје, додатних профила, прагова, проширења, услуга и других ставки.
Уз то долазе правила саме фирме.
Један материјал може имати један начин корекције цене, други други. Одређена боја може носити процентуалну доплату. Поједини оков може имати димензионе разреде. Одређени систем може користити табеларни ценовник, док се други рачуна кроз формулу и компоненте.
Следи комерцијални слој: рабати, марже, корекције, ПДВ, монтажа, транспорт или друге услуге које фирма продаје уз столарију.
Зато добра калкулација ALU столарије мора да познаје и производ и начин пословања фирме.
Okvir.io је управо на том месту најкориснији: техничка структура производа повезује се са ценовном логиком фирме, а резултат је излазна цена конкретне конфигурације.
Највредније знање о ALU систему обично се налази у главама неколико људи
У многим фирмама постоји човек који „зна алуминијум“.
Он зна који профил иде уз који систем, шта се користи код одређеног типа врата, када се мења оков, која комбинација има смисла, шта треба доплатити и где се најлакше направи грешка.
Често постоји још једна Excel табела, неколико ценовника добављача, PDF каталози система, посебан ценовник окова и гомила старих понуда које служе као оријентир.
Такав начин рада може годинама да функционише. Са растом продаје постаје све тежи за контролу.
Нови продавац мора дуго да учи производ. Искусни продавац и даље повремено пита технолога. Технолог прекида свој посао како би проверавао понуде. Код нестандардне позиције сви постају опрезни. Стари ценовник или једна погрешна формула могу да направе проблем који се примети тек касније.
Дигитализација ALU система зато почиње преносом тог знања у правила која систем може доследно да примењује.
То је суштина имплементације у Okvir.io.
Имплементација ALU система тражи озбиљну припрему
Код алуминијума има смисла уложити више времена на почетку.
Потребно је дефинисати системе које фирма стварно продаје, типове конструкција, профиле и њихову намену, начин обрачуна рама, крила, средњих профила и других елемената, доступне варијанте окова, стакла и испуне, боје, додатке и услуге.
Затим се уносе ценовна правила.
Ту спадају цене материјала, табеле или формуле, димензиони разреди, доплате и умањења, правила за боје, корекције по окову, комерцијални рабати и остали параметри који утичу на коначну цену.
Следе тестови на стварним примерима.
Узимају се типичне позиције које фирма већ производи и пореде се резултати. Посебно су корисни гранични случајеви: мале и велике димензије, више крила, специфичан оков, необична боја, комбинација додатака или конструкција код које је раније било лако погрешити.
Таква имплементација захтева учешће људи који познају производ.
Њена вредност се види касније, на свакој следећој понуди.
Продавац после имплементације ради са производом, а правила обрађује систем
Када су системи и ценовна логика правилно подешени, корисник више не мора да реконструише калкулацију од почетка.
Он бира оно што купац тражи.
На пример: ALU прозор одређене серије, задате ширине и висине, са конкретном поделом, једним или више крила, одређеним начином отварања, изабраним стаклом, бојом и оковом.
Из тих избора Okvir.io добија контекст за обрачун.
Примењују се правила профила и конструкције, обрачун окова, стакла, боје и додатних елемената, као и комерцијални услови који важе за ту понуду.
Продавац добија цену и може да настави рад са купцем.
Тако се значајно скраћује период потребан да нови комерцијалиста почне самостално да ради. Искусан продавац мање времена троши на ручне прорачуне и провере. Технолог се укључује тамо где стварно постоји технички специфичан случај.
То је посебно важно фирмама које имају више продаваца, изложбене салоне или дистрибутерску мрежу. Сви могу да користе исти модел производа и иста ценовна правила.
Једна конфигурација треба да прати позицију кроз цео процес
Понуда је један тренутак у животу позиције.
После прихватања понуде информације настављају ка припреми посла и производњи. Ту је важно да се задржи иста конфигурација која је коришћена приликом продаје.
Okvir.io повезује продајну позицију са њеним техничким подацима, графичким приказом, спецификацијом и производним информацијама које су дефинисане за конкретан тип производа.
Тако производња добија јаснију информацију о ономе што је продато: димензијама, конструкцији, распореду поља и крила, профилима и другим релевантним компонентама које су обухваћене имплементацијом.
Овај приступ има још једну важну последицу.
Промена направљена током продаје остаје део исте позиције. Ако купац промени димензију, стакло, боју или варијанту конструкције, систем поново рачуна позицију са новим параметрима. После финализације, подаци за даљи рад потичу из те конфигурације.
Тако продаја и производња користе исти извор података.
Тачна излазна цена је централни резултат целог процеса
У ALU производњи мала одступања брзо постају значајна.
Замисли да у једној позицији недостаје неколико евра ситног материјала. На једном прозору то делује безазлено. На понуди са десетинама позиција већ има ефекат.
Исто важи за погрешну доплату за боју, неадекватно изабран оков, заборављен праг, погрешно обрачунату пречку, непотпун додатни профил или рабат примењен на ставке на које фирма иначе не даје рабат.
ALU столарија често има високу вредност по позицији. Мала процентуална грешка на великом објекту лако поједе добар део планиране зараде.
Зато је за Okvir.io крајњи комерцијални резултат врло јасан: цена на понуди мора да одражава стварну конфигурацију коју фирма продаје и правила по којима та фирма послује.
Ту се техничка и комерцијална страна система спајају.
Профили, стакло и оков имају своју техничку улогу. У обрачуну добијају и финансијску вредност. Боја, додатна опрема, услуге и комерцијална правила завршавају калкулацију.
Купац види једну цену.
Фирма иза те цене има структуру и правила која може да контролише.
PVC и ALU могу да живе у истом продајном процесу
За фирме које продају оба материјала ово има посебну вредност.
PVC и ALU имају различиту дубину и структуру прорачуна, а продајни процес им је у великој мери заједнички.
Исти купац може да тражи PVC прозоре за један део објекта, ALU врата за други и клизни систем за излаз на терасу. Комерцијалиста и даље ради са једним купцем, једном понудом и једним комерцијалним процесом.
Okvir.io зато може да обухвати различите технологије производа у оквиру истог радног окружења.
Сваки систем задржава своја правила. Корисник добија јединствен начин рада.
У пракси је то нарочито важно за трговце столаријом, произвођаче са ширим асортиманом и фирме које кроз мрежу партнера продају више различитих система.
Комплексност се решава током имплементације, брзина се добија у свакодневном раду
ALU столарија ће увек имати велики број техничких детаља. То је последица самог производа и огромног броја комбинација које модерни алуминијумски системи омогућавају.
Добро постављен софтвер ту сложеност претвара у структурирана правила.
У Okvir.io се током имплементације дефинишу производи које фирма стварно продаје, начин њиховог обрачуна и комерцијална логика која води до излазне цене.
После тога свакодневни процес изгледа много једноставније: продавац конфигурише позицију, систем примењује правила, формира се цена и понуда, а подаци настављају даље ка припреми посла и производњи.
Добра имплементација зато има дугорочну вредност.
Знање искусног технолога или власника више се примењује кроз систем. Продаја може да ради брже. Нови људи лакше улазе у посао. Производња добија доследније информације. Менаџмент има већу контролу над начином на који се цена формира.
А код сваке нове позиције остаје исти завршни захтев:
да производ који је конфигурисан, понуђен и припремљен за израду има тачну излазну цену.
