ALU stolarija se u praksi veoma brzo udalji od jednostavnog cenovnika i nekoliko formula. Kod jedne pozicije treba povezati sistem i seriju, profil rama i krila, prečke i stubove, prag, ispunu, staklo, lajsne, zaptivke, okov, boju ili drugu završnu obradu, dodatne profile, pribor i komercijalna pravila. Pojedini izbori zavise od dimenzije, tipa otvaranja, broja krila, mase ispune ili konkretne kombinacije profila.
Iz svega toga na kraju mora da izađe jedan vrlo konkretan podatak: cena po kojoj firma može da proda tu poziciju.
Upravo zbog toga je implementacija aluminijumskog sistema zahtevnija. Potrebno je urediti podatke, formalizovati pravila koja iskusni ljudi u firmi često već godinama primenjuju napamet i povezati tehnički deo proizvoda sa načinom na koji firma formira prodajnu cenu.
Kada se taj posao jednom dobro uradi, svakodnevni rad postaje mnogo jednostavniji.
Prodavac bira konstrukciju, dimenzije, sistem, način otvaranja, ispunu, boju, okov i tražene opcije. Okvir.io primenjuje podešena pravila, računa cenu i priprema podatke koji nastavljaju da se koriste kroz ponudu i proizvodni proces.
Kompleksnost ostaje ugrađena u sistem.
Kod ALU stolarije svaki izbor povlači sledeći
U jednostavnom cenovniku proizvod često izgleda kao kombinacija tipa konstrukcije i dimenzije. ALU sistemi u praksi imaju mnogo više međusobnih zavisnosti.
Počnimo od profila.
Ista spoljna mera može da predstavlja fiksni prozor, jednokrilni ili dvokrilni element, balkonska vrata, ulazna vrata ili kliznu konstrukciju. Svaka od tih varijanti aktivira različitu kombinaciju rama, krila, srednjih profila, prečaka, pragova i drugih komponenti sistema.
Dodavanje vertikalnog ili horizontalnog profila u konstrukciju menja količinu materijala. Drugo krilo donosi novi profil krila, dodatni okov i drugačiji obračun ispune. Promena načina otvaranja može da promeni čitav paket okova.
Kod vrata se pojavljuju prag, brava, prihvatnici, šarke, cilindri, kvake ili ručice i druge komponente čiji izbor zavisi od konkretnog rešenja.
Kod kliznih sistema pravila ponovo izgledaju drugačije: broj krila, broj šina, raspored elemenata, dimenzije krila i tip okova direktno utiču na cenu.
Posle profila dolaze staklo i ispune. Debljina ispune može da uslovi izbor odgovarajuće lajsne i zaptivke. Površina stakla zavisi od stvarne geometrije polja. Masa ispune može biti relevantna za izbor okova kod pojedinih sistema.
Zatim dolaze boje i završne obrade. Osnovna boja, RAL, eloksaža, različita boja sa unutrašnje i spoljašnje strane ili specifičan finiš mogu imati različit cenovni tretman.
Na kraju ostaje veliki broj komponenti koje su pojedinačno jeftine: spojnice, ugaonici, konektori, zaptivke, vijci, dodatni profili i sitan pribor. Kod većeg broja pozicija njihov zbir postaje ozbiljna stavka.
U profesionalnom obračunu svaki od ovih elemenata mora negde da postoji kao podatak ili pravilo.
Cena profila je tek početak kalkulacije
Proizvođač uglavnom dobro zna nabavnu cenu profila. Problem nastaje kada iz kataloga materijala treba doći do prodajne cene konkretnog prozora ili vrata.
Za jednu poziciju cena može da zavisi od dužine upotrebljenih profila, broja krila, vrste okova, površine i tipa stakla, boje, dodatnih profila, pragova, proširenja, usluga i drugih stavki.
Uz to dolaze pravila same firme.
Jedan materijal može imati jedan način korekcije cene, drugi drugi. Određena boja može nositi procentualnu doplatu. Pojedini okov može imati dimenzione razrede. Određeni sistem može koristiti tabelarni cenovnik, dok se drugi računa kroz formulu i komponente.
Sledi komercijalni sloj: rabati, marže, korekcije, PDV, montaža, transport ili druge usluge koje firma prodaje uz stolariju.
Zato dobra kalkulacija ALU stolarije mora da poznaje i proizvod i način poslovanja firme.
Okvir.io je upravo na tom mestu najkorisniji: tehnička struktura proizvoda povezuje se sa cenovnom logikom firme, a rezultat je izlazna cena konkretne konfiguracije.
Najvrednije znanje o ALU sistemu obično se nalazi u glavama nekoliko ljudi
U mnogim firmama postoji čovek koji „zna aluminijum“.
On zna koji profil ide uz koji sistem, šta se koristi kod određenog tipa vrata, kada se menja okov, koja kombinacija ima smisla, šta treba doplatiti i gde se najlakše napravi greška.
Često postoji još jedna Excel tabela, nekoliko cenovnika dobavljača, PDF katalozi sistema, poseban cenovnik okova i gomila starih ponuda koje služe kao orijentir.
Takav način rada može godinama da funkcioniše. Sa rastom prodaje postaje sve teži za kontrolu.
Novi prodavac mora dugo da uči proizvod. Iskusni prodavac i dalje povremeno pita tehnologa. Tehnolog prekida svoj posao kako bi proveravao ponude. Kod nestandardne pozicije svi postaju oprezni. Stari cenovnik ili jedna pogrešna formula mogu da naprave problem koji se primeti tek kasnije.
Digitalizacija ALU sistema zato počinje prenosom tog znanja u pravila koja sistem može dosledno da primenjuje.
To je suština implementacije u Okvir.io.
Implementacija ALU sistema traži ozbiljnu pripremu
Kod aluminijuma ima smisla uložiti više vremena na početku.
Potrebno je definisati sisteme koje firma stvarno prodaje, tipove konstrukcija, profile i njihovu namenu, način obračuna rama, krila, srednjih profila i drugih elemenata, dostupne varijante okova, stakla i ispune, boje, dodatke i usluge.
Zatim se unose cenovna pravila.
Tu spadaju cene materijala, tabele ili formule, dimenzioni razredi, doplate i umanjenja, pravila za boje, korekcije po okovu, komercijalni rabati i ostali parametri koji utiču na konačnu cenu.
Slede testovi na stvarnim primerima.
Uzimaju se tipične pozicije koje firma već proizvodi i porede se rezultati. Posebno su korisni granični slučajevi: male i velike dimenzije, više krila, specifičan okov, neobična boja, kombinacija dodataka ili konstrukcija kod koje je ranije bilo lako pogrešiti.
Takva implementacija zahteva učešće ljudi koji poznaju proizvod.
Njena vrednost se vidi kasnije, na svakoj sledećoj ponudi.
Prodavac posle implementacije radi sa proizvodom, a pravila obrađuje sistem
Kada su sistemi i cenovna logika pravilno podešeni, korisnik više ne mora da rekonstruiše kalkulaciju od početka.
On bira ono što kupac traži.
Na primer: ALU prozor određene serije, zadate širine i visine, sa konkretnom podelom, jednim ili više krila, određenim načinom otvaranja, izabranim staklom, bojom i okovom.
Iz tih izbora Okvir.io dobija kontekst za obračun.
Primenjuju se pravila profila i konstrukcije, obračun okova, stakla, boje i dodatnih elemenata, kao i komercijalni uslovi koji važe za tu ponudu.
Prodavac dobija cenu i može da nastavi rad sa kupcem.
Tako se značajno skraćuje period potreban da novi komercijalista počne samostalno da radi. Iskusan prodavac manje vremena troši na ručne proračune i provere. Tehnolog se uključuje tamo gde stvarno postoji tehnički specifičan slučaj.
To je posebno važno firmama koje imaju više prodavaca, izložbene salone ili distributersku mrežu. Svi mogu da koriste isti model proizvoda i ista cenovna pravila.
Jedna konfiguracija treba da prati poziciju kroz ceo proces
Ponuda je jedan trenutak u životu pozicije.
Posle prihvatanja ponude informacije nastavljaju ka pripremi posla i proizvodnji. Tu je važno da se zadrži ista konfiguracija koja je korišćena prilikom prodaje.
Okvir.io povezuje prodajnu poziciju sa njenim tehničkim podacima, grafičkim prikazom, specifikacijom i proizvodnim informacijama koje su definisane za konkretan tip proizvoda.
Tako proizvodnja dobija jasniju informaciju o onome što je prodato: dimenzijama, konstrukciji, rasporedu polja i krila, profilima i drugim relevantnim komponentama koje su obuhvaćene implementacijom.
Ovaj pristup ima još jednu važnu posledicu.
Promena napravljena tokom prodaje ostaje deo iste pozicije. Ako kupac promeni dimenziju, staklo, boju ili varijantu konstrukcije, sistem ponovo računa poziciju sa novim parametrima. Posle finalizacije, podaci za dalji rad potiču iz te konfiguracije.
Tako prodaja i proizvodnja koriste isti izvor podataka.
Tačna izlazna cena je centralni rezultat celog procesa
U ALU proizvodnji mala odstupanja brzo postaju značajna.
Zamisli da u jednoj poziciji nedostaje nekoliko evra sitnog materijala. Na jednom prozoru to deluje bezazleno. Na ponudi sa desetinama pozicija već ima efekat.
Isto važi za pogrešnu doplatu za boju, neadekvatno izabran okov, zaboravljen prag, pogrešno obračunatu prečku, nepotpun dodatni profil ili rabat primenjen na stavke na koje firma inače ne daje rabat.
ALU stolarija često ima visoku vrednost po poziciji. Mala procentualna greška na velikom objektu lako pojede dobar deo planirane zarade.
Zato je za Okvir.io krajnji komercijalni rezultat vrlo jasan: cena na ponudi mora da odražava stvarnu konfiguraciju koju firma prodaje i pravila po kojima ta firma posluje.
Tu se tehnička i komercijalna strana sistema spajaju.
Profili, staklo i okov imaju svoju tehničku ulogu. U obračunu dobijaju i finansijsku vrednost. Boja, dodatna oprema, usluge i komercijalna pravila završavaju kalkulaciju.
Kupac vidi jednu cenu.
Firma iza te cene ima strukturu i pravila koja može da kontroliše.
PVC i ALU mogu da žive u istom prodajnom procesu
Za firme koje prodaju oba materijala ovo ima posebnu vrednost.
PVC i ALU imaju različitu dubinu i strukturu proračuna, a prodajni proces im je u velikoj meri zajednički.
Isti kupac može da traži PVC prozore za jedan deo objekta, ALU vrata za drugi i klizni sistem za izlaz na terasu. Komercijalista i dalje radi sa jednim kupcem, jednom ponudom i jednim komercijalnim procesom.
Okvir.io zato može da obuhvati različite tehnologije proizvoda u okviru istog radnog okruženja.
Svaki sistem zadržava svoja pravila. Korisnik dobija jedinstven način rada.
U praksi je to naročito važno za trgovce stolarijom, proizvođače sa širim asortimanom i firme koje kroz mrežu partnera prodaju više različitih sistema.
Kompleksnost se rešava tokom implementacije, brzina se dobija u svakodnevnom radu
ALU stolarija će uvek imati veliki broj tehničkih detalja. To je posledica samog proizvoda i ogromnog broja kombinacija koje moderni aluminijumski sistemi omogućavaju.
Dobro postavljen softver tu složenost pretvara u strukturirana pravila.
U Okvir.io se tokom implementacije definišu proizvodi koje firma stvarno prodaje, način njihovog obračuna i komercijalna logika koja vodi do izlazne cene.
Posle toga svakodnevni proces izgleda mnogo jednostavnije: prodavac konfiguriše poziciju, sistem primenjuje pravila, formira se cena i ponuda, a podaci nastavljaju dalje ka pripremi posla i proizvodnji.
Dobra implementacija zato ima dugoročnu vrednost.
Znanje iskusnog tehnologa ili vlasnika više se primenjuje kroz sistem. Prodaja može da radi brže. Novi ljudi lakše ulaze u posao. Proizvodnja dobija doslednije informacije. Menadžment ima veću kontrolu nad načinom na koji se cena formira.
A kod svake nove pozicije ostaje isti završni zahtev:
da proizvod koji je konfigurisan, ponuđen i pripremljen za izradu ima tačnu izlaznu cenu.
